石川県台湾華僑総会定款(日本語)

1.名称

本会は、石川県台湾華僑総会(以下『本会』と略す。)と称する。英語の訳名は“Ishikawa Overseas R.O.C Taiwan Federation”(以下“IOTF”)と称する。

本会の住所は、日本国石川県に置く。

2.性質

本会は、石川県で在住している台湾人有志により構成される。『友愛』『団結』『尊重』『奉仕』といった精神を基調とし、政治、宗教の立場を問わず、同胞の福祉および台日交流の発展を促進することを目的とする非営利任意団体である。

成立の目的

日本に在住する台湾人と日本人とのさらなる発展と促進すること。

台湾と北陸地域の観光、経済、文化、学術の交流及び発展を推進すること。

日本地域社会にの交流を協力及び台日間の友好を促進すること。

台湾人と各役所の相互交流を深め、友好を促進する架け橋となること。

台湾と北陸地域の企業団体などの交流活動または福祉活動に対する支援と協力。

北陸にいる台湾留学生または観光客の緊急時の相談窓口。

3.規約

第一条

北陸地区に在住する人であり、本籍・性別・年齢などを問わず本会に参加できる。

第二条

本会の委員会は、会長、副会長、渉外委員、経理委員、広報委員、総務委員、レクリエーション委員等より構成される。
任期は2年とし、連続再選を1回限りとする。会長(1名)、副会長(2名)及び各委員の委員長を選出する。会員大会時に、無記名投票方式にて選出する。

委員会構成員の職務は以下の通りである:

会長: 会長は対外的に本会を代表し、会員大会や臨時会を招集し、本会の活動を主宰する。

副会長: 会長の業務を補佐する。並びに会長が都合によりその職責を履行できないときは、副会長1名を指定してその職責を代行させるものとする。

渉外委員: 地元、その他地域の僑会及び各種政府や機関との連絡

経理委員:年会費徴収及び帳簿管理をする。また、年度の委員大会時に、収支の状況を報告するものとする。

広報委員:広報及び情報発信に係る基本方針の策定および推進に関すること。

総務委員:庶物用品などの代(採)購に係ること。

サービス委員:施設予約および整理などを担当する。

レクリエーション委員:イベント活動の企画・立案を運営する。

第三条

会員は本会の運営に参加し、協力する権利と義務を有する。本会の会員として、選挙権と被選挙権がある。
本会は年会費(会費年度:4月1日から翌年3月31日まで)として、一般会員:3000円、学生会員(院生を含む):1000円、賛助会員:一口10,000円を徵收し運営費に当てる。本会設立後に專用の銀行口座を設け、当該口座に年会費などを保管する。各種振込や支払いの際に、会長と財務の捺印が必要となる。

第四条

全会員は、本会の運営に対する意見・提案・希望等を、5人以上の書面で、会長に寄せることができる。会長は、意見を受理後30日以内に委員会議を開き、会員と解決方法を検討する。

第五条

本会の運営方法その他について本会会員の意見の相違がある場合は、協調性と理性を守りながら平和的に問題を解決する。会員同士が傷付け合うような不適切な言動は厳に慎む。

第六条 

会員が次の各号の一に該当するときは、その会員資格を喪失する。
a.退会届を提出したとき。
b.会員が死亡したとき。
c.二年間連続して会費を滞納したとき。
d.会員が退会を命じられ、又は除名されたとき。
(本会の名誉を毀損し、又は本会の趣旨に反する行為をなしたとき)

第七条 

会員資格の喪失
a.会員の除名する場合、理事会はその会員の進退を決定する。理事会全構成員の3分の2(2/3)以上の表決により、退会を命じ、又は除名することができる。
a.退会届及び除名理由書を会員に郵送すること。
a.大会除名決議が可決する前に、当事者に弁明の機会を付与するものとする。

第八条 

会員大会の会議は、少なくとも1年に1回を開催し、実行委員会をもって遂行する。臨時会員大会は会長権限により、会の運行状況によって開催する。会員大会は今任期の委員会報告と次期委員会メンバーの選定を旨とする。

第九条

会員大会は現メンバーの半分以上の出席により開催を認める。会員は大会に出席できない場合、委任状の提出により他の会員または会長に委託し、権限を代理で行使させることを認める。

第十条

員大会より採択され、効力を生じる。
本定款の修正は、会員大会に出席する会員の3分の2以上の表決により決議を行う。

 

石川県台湾華僑総会組織章程(中文版)

1.縁起

我們是一群來自台灣現居住於石川縣的台灣人,對台灣懷有深深的愛和濃濃的同胞情。為凝聚在北陸地區的台灣鄉親們的感情,發揮互助合作之力量,爰經開會討論後,決定成立日本石川縣台湾華僑総会(以下簡稱“本會”),英文名称是“Ishikawa Overseas R.O.C Taiwan Federation” (以下簡稱“IOTF”)。並制定本會組織章程,以資遵循。

2.宗旨

本會由石川縣內在住的台灣鄉親有志一同自發性發起,無特定政治與宗教立場之非營利社會公益團體組織。秉持『友愛』『團結』『尊重』『奉獻』之精神為基礎,為同胞福祉,台日關係發展而努力。

其主旨

(1)促進在日本台灣鄉親的穩定發展與團結。
(2)推廣台灣和北陸地區觀光,經濟,文化,學術等各方交流發展合作。
(3)協助台灣鄉親融入日本社會及促進台日之間的友誼。
(4)擔當台灣同鄉與各級政府間溝通之媒介。
(5)舉辦與協辦台灣與北陸地區民間企業團體之交流與慈善活動。
(6)提供在北陸地區的台灣留學生與觀光客的緊急諮詢處。

3.組織章程

第一條

凡是在北陸地區居住之台灣鄉親,不分籍貫,性別,年齡,職業,均可隨時申請加入本會。

第二條

本會設委員會,由會長,副會長,公關,財務,文宣,總務,康樂及服務等組成之。任期均為二年,連選(聘)得連任一次。會長(一名),副會長(二名)及以上各組長之産生,由全體會員在會員大會中,無記名投票方式選出。
委員會成員之職務分別如下:

會長:綜理本會會務,召開會員大會及臨時會,並對外代表本會。

副會長:協助會長推動會務,並於會長出缺時,代理會長綜理本會會務。

公關:承辦與本地其他僑團及政要交渉業務。

財務:承辦會費之收支及其他帳務之整理,並於年會時提出年度財務報告。

文宣:承辦文書,新聞,通訊,宣傳等工作。

總務:承辦採購等庶務工作。

服務:承辦活動場地之安排,整理等工作。   

康樂:負責各種文化,遊藝等康樂活動。

第三條

本會會員均有選舉,被選舉以及投票之權利;同時有繳交會費之義務。  本會經費之主要來源為會員年費(年費年度:4月1日~翌年3月31日止)。正式會員3000円,学生会員1000円。本會成立後,於銀行開設專戶。儲存會費,開具支票時須要會長與財務二人共同蓋章簽字。

第四條

本會會員對本會之運作情形,如有任何意見,得經會員五人以上連署後向會長反應。會長將於收到反應意見三十天内召開委員會議,針對反應意見討論解決。

第五條

本會會員對會務如有不同意見,應以和平理性之態度協調處理,切忌互相為難或人身攻擊,並以維護團體和諧為首要。

第六條

有以下情形發生時,即取消會員之資格。
(a)會員以書面向本會委員會表達退出之意願
(b)會員逝世
(c)連續未繳兩年會費者
(d)被本會開除者(凡有違反本會會章或影響本會信譽及其他不法行為危害本會情節重大者,得經會員大會決議予以除名)

第七條

會員之開除
(a)會員之開除須經會員大會三分之二以上決議,始得通過。
(b)開除通知書須連同開除理由說明書一起寄給該會員
(c)在大會投票決議前,該被建議開除之會員應有向大會解說與申辯之機會。

第八條

本會會員大會毎年召開一次,會期由委員會決定之;臨時會員大會則由會長視實際需要召開之。會員大會聽取本屆委員會會務報告,並選舉下屆委員會。

第九條

本會會員大會須有全體會員一半以上人數之出席始得開議。會員因故不克親自出席,得以書面委託會長或其他會員代理行使會員權益。

第十條

本會組織章程經會員大會通過後即實施,修正時亦同。本會組織章程之修正,須經會員大會出席會員三分之二以上決議,始得通過。